快速使用指南

从下载安装到正式开单,照着做就能跑起来

这份指南根据掌小印 ERP 快速使用 PDF 整理而成,适合新门店第一次安装、完成授权、自动安装授权和开始日常开单。

01

安装与启动

建议把软件完整解压到 D 盘根目录或其它固定目录,不要直接在压缩包里运行。进入解压后的文件夹,双击“启动ERP.bat”即可打开系统。

  • 先完整解压,再启动。
  • 不要随意删除 data 文件夹,门店数据和授权信息都在这里。
  • 如果要换电脑,先从系统下载完整业务备份并保存到另一台设备;备份资料不能代替授权迁移。
02

首次登录

首次进入系统时使用默认管理员账号登录。正式使用前,请进入系统设置,把管理员密码改成门店自己的密码。

默认用户名admin
默认密码admin123

正式门店交付时,修改管理员密码是必须步骤,避免后续管理风险。

03

首次开通90天免费试用

第一次打开系统,由管理员进入“系统设置 → 授权管理”,填写门店名称、负责人和手机号,并完成短信验证即可开通。

  • 首次试用不需要提交付费订单,也不需要微信支付。
  • 短信验证码有效期为 120 秒,请在收到后及时输入。
  • 试用期从成功开通时开始,连续90天。
  • 从第60天起系统会提示续费;年费365元,提前续费不损失剩余试用时间。
04

试用后按需续费

免费试用开通后即可使用。需要继续使用时,在 ERP 授权管理页购买年费;支付成功后安装新授权,未用完的试用天数会保留。

自动安装失败怎么办?可以下载 license.json,再回到 ERP 授权管理页面手动导入。
换电脑怎么办?旧电脑在授权管理页生成迁移凭证;新电脑输入凭证后,再恢复同一门店的业务备份。
05

开始日常使用

授权成功后,就可以从首页或订单页面新建订单。掌小印覆盖小图文店日常最常用的开单、客户、价格、收款和查询流程。

订单管理

新建订单、修改订单、查询订单、订单详情、PDF 打印、历史订单查询。

客户与对账

客户资料、多联系人、客户搜索、对账单、批量结算,适合长期合作客户。

工序与价格

工序分类、阶梯价格、识别词库、客户协议价,减少重复报价。

钱箱与维护

收款流水、员工管理、操作留痕、系统备份、历史订单剥离,保障长期稳定使用。

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图文版指南后续更新

旧 PDF 仍描述付费试用,不适用于 V5.7.5。新版图文指南更新前,请以本网页和软件内授权管理页的说明为准。